Webanwendungen für die Schulverwaltung
Anwendungen wie das digitale "schwarze Brett", Online-Klassenbücher oder Kalender-Tools zur Reservierung von Fachräumen, Laptopwagen u.a. werden mittlerweile von einigen verschiedenen Anbietern bereitgestellt. it-base.org bietet Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Module und stellt diese an einem Ort gebündelt bereit. Dies sorgt für eine bessere Übersicht und hilft Ihnen, die anfallenden Kosten erheblich zu reduzieren. Auch Sonderwünsche können dabei selbstverständlich berücksichtigt werden.
Folgende Module sind u.a. seit nunmehr 10 Jahren an verschiedenen Schulen im Einsatz, wurden laufend den Anforderungen der Praxis angepasst und haben sich dort bewährt:
Stellen Sie Vertretungs- und sonstige Pläne sowie Mitteilungen über das Internet bereit. Diese werden automatisch auf Monitore im Lehrerzimmer oder der Pausenhalle weitergeleitet und können in passwortgeschützten Bereichen Ihrer Homepage eingesehen werden. Dabei kann entsprechend Ihrer Vorgaben festgelegt werden, welche Informationen auf welchen Geräten oder für welche Personen und Gruppen sichtbar sind. Ihre Änderungen aktueller Pläne werden in jedem Fall umgehend erfasst und weitergegeben.
Bieten Sie Ihren Kollegen und Mitarbeitern die Möglichkeit, die Belegung von Fach- und anderen Räumen sowie Laptopwagen u.a. online einzusehen und diese bei Bedarf nachvollziehbar und sicher zu reservieren. So können Sie innerhalb eines Kalenders eigene Termine erstellen und die anderer berechtigter Gruppenmitglieder einsehen. Löschen oder bearbeiten lassen sich aber nur die von Ihnen selbst erstellten Termine. Letzteres ist z.B. über Cloud-Kalender so nicht möglich.
Informieren Sie im Krankheitsfall mit wenigen Klicks Sekretariat oder Schulleitung und stellen im selben Arbeitsgang den vertretenden Kolleg*innen Ihre Stundenplanung, die benötigten Arbeitsmaterialien sowie zugehörige Medien zur Verfügung.
Das Passwort zum Anschauen des Demo-Videos erhalten Sie auf Anfrage an Ihre hinterlegte eMail-Adresse.
Verfassen Sie jederzeit und ohne großen Aufwand Ihre Eintragungen zum Schülerverhalten. Durch automatisierte Abläufe werden alle relevanten Angaben berücksichtigt und die zuständigen Ansprechpartner vom Eingang eines neuen Eintrags in Kenntnis gesetzt. Berichte mit bis zu 1200 Zeichen, die in keinem Klassenbuch Platz finden würden, lassen sich ohne Probleme verfassen und stehen anschließend in geschützten Bereichen als professionell gestaltete Pdf-Dokumente zum Download bereit. Diese können z.B. ausgedruckt und verschickt oder schulintern archiviert werden. Eine Auswertung mit Hilfe von Suchbegriffen Ist ebenfalls möglich.
Das Passwort zum Anschauen des Demo-Videos erhalten Sie auf Anfrage an Ihre hinterlegte eMail-Adresse.
Benutzen Sie ihre Website als Instrument für Kurs- und AG-Wahlen oder für Umfragen zur Zufriedenheit (z.B. im Rahmen der Qualitäts-Analyse), veröffentlichen Sie die Ergebnisse oder werten Sie die gewonnenen Daten anschließend komfortabel mit Hilfe von Excel-Tabellen aus.
Weitergehende Informationen zu weiteren Möglichkeiten und Angeboten - auch im Zusammenspiel mit Cloud-Lösungen und Schul-iPads - erhalten Sie auf Anfrage.