"Intranet-" und Homeoffice-Lösungen nach Maß
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine interne Kommunikations- und Informationsplattform - ähnlich dem Intranet - zur Verfügung. Dank passwort- und ssl-geschützten Bereichen sowie einer möglichen Zwei-Faktor-Authentifizierung lässt sich auch ohne VPN und einer teuren technischen Infrastruktur eine hohe Sicherheit gewährleisten. Inhalte, Informationen, Dokumente oder auch Webanwendungen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind, lassen sich über das Internet aufrufen und produktiv nutzen. Über die Anbindung einer eigenen Nextcloud-Instanz sowie eines eigenen Video-Konferenz-Servers lässt sich dieses Angebot noch umfassend ausbauen, um ggf. auch im Homeoffice effektiv arbeiten zu können.
Folgende Dienste stehen u.a. zur Verfügung:
Mit Hilfe von Download-Modulen lassen sich im internen Service-Bereich Ihrer Webpräsenz Dokumente und Dateien jeglicher Art zum Download bereitstellen. Dies macht alternativ zu einer Cloud z.B. dann Sinn, wenn sich das Angebot nicht ständig in Art und Umfang verändert und stattdessen mehr Wert auf eine optisch ansprechende Darbietung, eine übersichtliche Gliederung oder erklärende Texte gelegt wird.
Bei den Kalender-Modulen kann die Termineingabe wahlweise durch Synchronisation mit einer Kalendersoftware von Ihrem Endgerät aus oder direkt und kollaborativ auf der Website erfolgen, um z.B. Nutzungszeiten für Tagungsräume u.a. zu reservieren. Ein entscheidender Vorteil hierbei ist die weitergehende Steuerung von Zugriffsrechten. So können Sie z.B. Termine in einem Kalender eingeben, auf den auch andere Mitarbeiter Zugriff in Form von Lese- und Schreibrechten haben. Löschen können Sie aber nur die von Ihnen selbst erstellten Termine, womit die Reservierungen auch wirklich sicher sind. Das Überschreiben von Terminen stellt u.a. häufig bei Cloud-Kalendern ein Problem dar.
Module zur geführten Erstellung von Besuchsberichten - den sogenannten Meeting Summaries - lassen sich nach Ihren Vorstellungen programmieren und stellen eine große Erleichterung bei Kunden- bzw. Mandanten-Besuchen dar. Hiermit ist es möglich, Beobachtungen, Kritik, Wünsche oder Anmerkungen zum weiteren Vorgehen zeitsparend und komfortabel in einer übersichtlichen Eingabemaske auf dem Tablet oder Laptop zu erfassen. Die so erstellten Berichte stehen anschließend als ansprechend formatierte pdf-Dokumente in geschützten Bereichen zum Download bereit.
Auswählbare Kontaktdaten aller Mitglieder, die auf Ihre internen Bereich zugreifen, können übersichtlich gelistet werden. Aktualisiert ein Mitarbeiter seine Kontaktdaten, so werden diese Aktualisierungen automatisch übernommen. Neben einer Sortier- und Suchfunktion steht auch ein Webmailer zur Verfügung. Sie können also jederzeit aus dem internen Bereich Ihrer Webpräsenz eMails schreiben, auch wenn Ihr eigenes Gerät mit Adressbuch und Mail-Client gerade nicht zur Verfügung steht.